8月24日上午，市档案局（馆）、市方志办召开全体干部职工大会，传达学习“佛山市部门预算执行和审计查出问题情况通报会精神”、“十二届市委第二轮巡察工作动员部署会精神”和《关于对市档案局党组开展巡察工作的通知》。局党组书记、局（馆）长孙少娜主持会议。市档案局、市方志办、市档案中心、年鉴社共50多人参加。 

　　关于部门预算执行和审计工作，孙少娜指出，虽然这次没有审计市档案局，但审计查出的问题要引起高度重视，必须树立“今天不审计不等于明天不审计”、“今天不问责不等于明天不问责”的思想，切实做好部门预算执行等工作。一要重视财政资金管理，增强落实预算执行的责任感和自觉性。二要严格规范执行财政管理规定，提高资金使用效率。三要主动对标，不回避、不掩盖，对存在的问题积极整改。 

　　关于市委巡察工作，孙少娜要求，全体党员干部职工要高度重视，统一思想和行动，积极做好各项准备，迎接市委巡察工作。一是立即成立工作小组。局党组书记、局（馆）长孙少娜任组长、局党组成员、副局（馆）长唐卫任副组长，成员包括办公室、新馆办、档案中心、年鉴社相关人员及党总支纪检委员等7人。工作小组负责做好各项准备工作，全力配合巡察组工作。同时，由办公室主任关珏华、纪检委员周秋萍作为局联络小组成员，负责与市委巡察工作组联系沟通。二是全面开展自查自纠工作。按照十二届市委第二轮巡察工作动员部署会精神，对照党的领导、党的建设、全面从严治党、党风廉政建设和反腐败斗争四大方面，认真查找问题。要坚持客观、实事求是的原则，未巡先查、即知即改，尽量把存在的问题查清改好。三是做好资料准备工作。按照市委巡察工作的要求，认真准备“三会一课”、“两学一做”学习教育等有关会议记录、实施方案等资料，并汇总整理，方便市委巡察工作组查阅。四是做好后勤保障工作。要提前做好市委巡察工作组进驻的后勤保障工作，确保巡察工作顺利开展。五是召开市档案局迎接巡察工作小组第一次会议。全体党员干部职工大会结束后，立即召开工作小组第一次会议，结合巡视工作要求，逐项查找党组在“党的领导、党的建设、全面从严治党、党风廉政建设和反腐败斗争”方面存在的问题，并安排专人负责材料的收集、汇总和撰写。 

　　孙少娜强调，要全力以赴，积极配合市委巡察工作组的工作。在思想上高度重视，行动上高度配合。要端正态度，认识到巡察工作既是对党组的一次政治“体检”，又是对党组的一次“提升”。对于存在的问题，不回避、不掩盖，发现问题，立即整改，即知即改。通过巡察工作，纠偏纠错，进一步强化党的领导，加强党的建设，锤炼党员领导干部党性，更好地推动档案、方志工作上新台阶。