张丽珍

     编修地方志书，地情资料首当其冲。那么，如何发挥地情资料在编修志书中的作用？下面谈谈自己的浅见：
     一、珍视地情资料在编修志书中的作用
    地情资料是修志工作者经过二十多年的日积月累，含辛茹苦，用科学方法于收集、整理、排列、管理、检索于一体的标准化和规范化而形成有参考价值和利用价值的史料，是为地方建设服务的。为了丰富地情资料，为修志积累素材，我们先后以赠送、交换、购买的形式收藏全国各地（包括省、市、县、区、乡、镇、村和桥、山、寺、人物)等志书，以及年鉴、族谱、书画、清样、报刊杂志、照片等近2万册，内容丰富，资料齐全，有远至清乾隆、道光年间出版珍贵的《佛山忠义乡志》和清代的《四库全书》，有近期出版的新志书。它们详细记述了当地自然、政治、经济、文化和社会变迁。披览众书，可谓应有尽有，是修志工作者的良师益友。在地情资料中体验志趣，学会查找、运用、鉴别和对比，参百家之长，是修志工作者修好志、用好志的首要条件。所以，珍视地情资料，积极发挥地情资料在编修志书中的作用。 
    二、利用地情资料的准确性,编彰显特色的大事记
    政府部门历来重视一年一度的大事记载，为人们管理国家事务和公共事务等提供借鉴和参考。在地情资料里，相信查阅者查看最多的是年鉴，特别是修志工作者，数据的准确与否，关系到志书的权威性和可信性，所以，年鉴总是摆在显要位置，并且按省、市、区逐级一年一度的排列。负责志书大事记部分的编辑，可别忘了地情资料里有准确完整的数据，有符合志书编写要求的体例，还有每年发生的大事要事和地方特色的事件，经常参看，能为你了解历年的大事概要，提高参政议政水平和创新意识，写出彰显地方特色的大事要事。
    三、挖掘历史人物,重现当年风采
    地方志自古以来就重视人物的记载。在新编地方志书中，人物部分作为志书重要的内容，容易引起人们的关注和议论，写好每个人物，对提高志书的品位，有着非常重要的意义。因此，必须认真从地情资料如人物传、历史名人、当代名人、典籍等查找有关入志的人物,重现他们当年的风采。据统计，入志的人物多是从地情资料里搜罗出来的。当然，在档案、文件、网上也有历史人物资料，将其筛选、加工、整理，着实在人物形象、事迹中写活人物、写好人物，突出以人为本的理念。通过人物的精神教化后人，感染后人。
    四、善用新、旧志书的写作技巧，编时代佳志
    向志书学习。在地情资料里，全国各地新、旧志书琳琅满目，样式繁多，体例不一，有很多志书是值得我们学习和借鉴的。如新志山东省《滨州地区志》、北京市《通县志》和首轮《广州市志》等，它们都站在时代前列，以多棱镜视角去反映社会的各个层面，如实入志，秉笔直书,追求创新,写出切合现代社会的品味。如《通县志》以专记的形式、真实记述“四清”运动的经过、内容以及“阶级斗争”的实质，错误地把广大基层干部作为革命对象，严重挫伤了他们的积极性，教训是深刻的。又如过去的消防、交通、社会保障等采用一般的记述，很难引起人们的关注，起不到警示作用。随着社会透明度的增加，以人为本，落实科学的发展观进一步得到体现，必将引起各行各业对安全生产的高度重视，在内容上增加人文关怀篇幅，写作上加强深度，把关乎人命的安全工作、民生事件侧重来写，警示后人重视安全工作。又如，执法工作是一项艰巨而复杂的工作，若总是讲求对无牌小贩严格执法，而忽略对他们的关怀，是很难体现地方志能与时俱进的。而很多新志能与时俱进，大胆创新，关心下岗人员的疾苦，在深入了解一些下岗人员确因经济困难，而偷偷摸摸摆摊设卖时，执法人员不是对其粗暴的进行执法，而是晓之以理，动之以情，当了解有些无牌小贩因生活困窘才做起无证生意时，执法人员按有关程序，主动为他们办理牌照，让他们合法经营。通过这些事例，体现新一轮志书的人文关怀，共建和谐社会的决心，给读者有真实感和责任感，具有可读性。
    五、学会在地情资料里查找“错漏”
    纠错补遗是对首轮志书的进一步理顺和完善。在现今信息化开明年代，随着人们观念的改变，旧的事物被新的事物所改观，新一轮志书必然取代旧观念，秉笔直书，写出特色，写出深度，以人为本，开拓创新是第二轮志书的亮点，也是志书质量和可读性的保证。所以，在首轮志书的记述中，过去由于种种原因没有记载、错漏或报喜不报忧的比较普遍。在地情资料里，首轮志书的初稿、修改稿、定稿和清样保存完好。为了做好志书的纠错补遗，在一套几百万字的志书里“抠”出毛病，那就非要与“认真”较劲了，必须对志书作一番认真的阅读，查阅清样、初稿及定稿，并参合“征询社会各界人士的反馈意见表”，逐一推敲，认真比较，把应记载而没有记载、错误、遗漏或不敢记的纠正、补充回来，真实反映历史面貌、时代特征。这样，首轮志书才能在第二轮志书中体现其完美，相得益彰。
    六、发掘资料图片，装点志书的现代美
    有了真实齐全的资料，新颖的构思，写出符合志书体例的稿本，这只说明志书成功了一半。若没有照片的点缀，就像一套毛坯房，空洞、乏味，给人一种平庸、沉闷的感觉；若用灯饰、材料装璜一番，效果就截然不同了，它亮丽、神怡的气色激发你对工作的热诚、对生活的热爱。所以，照片在志书中的装点十分必要。我们历来也注重画册、照片的收集、整理，把历史名人、当代名人如邓小平、江泽民等中央领导在地方活动的画册、照片，以及政府部门召开重要会议及反映当地面貌、民生热点的画册、照片保存完好，以便利用。因此，在地情资料里精选以经济建设为中心，体现人文关怀，关注民生和突出古色古香的照片，只有用心查找，体验乐趣，定会找到所需的照片。一幅幅充满历史意义和时代意义的照片应验志书里，装帧美观，图文并茂，让人赏心悦目，爱不释手，这样的志书才算质量上乘、尽善尽美的佳志。
    七、与时俱进，收藏具有现实意义、有影响的志书
    与时俱进，突出时代特色、以人为本、坚持科学的发展观，构建和谐社会是每个修志工作者的职责与义务；收藏具有现实意义、有影响的志书，并充分开发利用它，让更多读者、学者了解志书，勤学志书，善用志书，发挥它的“存史、教化、资治”功能。  
    小小地情资料天地宽，书中自有黄金屋、书中自有颜如玉。只有用心发掘它、读懂它、用好它，定为新编地方志书增添无尽色彩。