佛山市地方志办公室 关珏华
地方志是分门别类、系统记述一个地方的自然与社会的历史与现状的资料性著述，是传承人文自然遗产的重要载体，是促进地域发展的无价之宝。李铁映同志曾经提出“修志的目的在于用，不仅当代人用，也为后代人用。”以后，他又在全国地方志第二次工作会议上指出：“用志的方法要改革，各地和方志界要大胆探索”；修志单位“还要指导社会用志，为‘两个文明’建设和改革开放事业服务。”2001年12月，李铁映在全国地方志第三次工作会议上再一次强调了用志的重要性和必要性，他说：“惟有用志，当代人用志，后代人用志，才能体现志书的价值，才能资政，才能利民，才能检验志书的优劣、真伪正误。有志不用，就失去了它的实践性，也就失去了实践标准。”这些指示，高瞻远瞩，明确地启示我们每一个方志工作者，不能将地方志资源束之高阁，而应该更好地开发利用，服务于当前的“三个文明”建设。只有这样，方志工作才能永葆生机和活力，也才能得到领导的重视和社会的认可。
方志资源的开发利用具有十分重要的意义。《地方志工作条例》第五条中确定地方志机构有五项职能，其中重要的一项职能就是“组织开发地方志资源”。方志资源的开发利用是发挥志书“资治、教化、存史”功能的必然要求，是实现地方志事业可持续发展的有力保证，是方志工作者应尽的职责。编修地方志的目的既要记述历史、传承文明，更要为当前经济建设、社会发展服务。因此，积极开发利用方志资源，是对传统修志的拓展和延伸，是与修志同样重要的任务。如何开发利用方志资源，更好地为现实服务，是目前地方志工作面临的重要课题。
一、借《条例》东风，掀读志用志热潮
2006年5月18日，国务院总理温家宝签署第467号国务院令，公布《地方志工作条例》。《条例》的颁布内涵丰富、意义重大、影响深远。我们要通过各种形式的学习宣传活动，深化认识，积极向社会各界宣传《条例》，扩大地方志的知名度，让方志积极服务社会，让社会主动接受方志。
我们要紧紧抓住《条例》出台这一历史机遇，掀起读志、用志、研志热潮，提高全社会对方志的认识度。各级地方志部门要通过多种方式加大《条例》及本地区方志资源的宣传力度，如举办《条例》知识竞赛、方志或地情宣传日、专题报告会、座谈会，举办方志和地情资料图书展览、方志利用成果专题展览等。还可以利用电视、广播、报刊，通过读书（志）节目、人物专访、专题报道等形式或利用多媒体、网络等手段进行报道宣传，以在更大范围内吸引人们读志、用志、研志。如2001年，三水区地方志办公室、年鉴编辑部与广东移动通信有限责任公司三水分公司、区教育局、文化局、科技局、区总工会、团区委、区妇联等9个部门联合举办三水“全球通杯”读志、用志征文大赛，产生了良好的社会效益。
二、编纂各类便携式地情读物
志书内容丰富，规模宏大，一般除省志分卷出版外，市、县志多为综合版，少则数十万字，多则数百万字，阅读利用极为不便。由于书价昂贵，更难为寻常百姓家收藏和使用。因此，应根据实际需要，面向社会，开展方志资源的普及性开发。多编纂一些便于传播和普及的专题化、小型化的地情资料精品，如地方志简本，有利于开展地情教育、弘扬民族文化、振奋民族精神和促进地区开发的市（区）情概况，关于自然概貌、经济热点、科学文化、风土人情、旅游资源、人力资源等反映各领域、各方面情况的系列化便携式丛书，可作为出差旅游的休闲“文化快餐”，也适合在中小学生中作为普及性读物传播推广。还可以把有关地情资料制作成多媒体软件，形声并茂，以促进方志资源在更大范围的开发利用。如1990年，佛山市方志办编写的《佛山史话》首次印刷出版3000册，仅3个月销售一空，后再加印3000册，至今方志办资料库仅剩下几十本留存。1996年，南海市方志办出版了《南海历史常识》，该书被选为南海市初中生使用的“广东省南海市乡土教材”。
三、建立地情文献信息中心——方志馆
方志馆作为地情文献文献信息中心，可将收藏、编纂、研究、服务集于一身，建设方志馆是开发利用方志资源的一项重要举措。方志馆应广泛搜集有关本地区的各种方志资源和地情资料，并能充分发挥其提供各种地情咨询和服务的功能。方志资源只有形成文献集合体时才能更加便于科学整合、系统比较和深入研究，才能方便读者研究和利用，才能发挥更大的潜在功能。方志馆的建立，将在搜集保存和开发利用方志资源方面发挥巨大的作用。《佛山市建设文化名城规划纲要（2003—2010年）》中，提出了规划和建设佛山市档案方志新馆。
四、运用现代化手段，提高方志资源开发利用的效益
电子计算机技术、网络通讯技术和数据处理技术在文献信息领域的广泛使用，使文献信息资源从搜集存储到开发利用都发生了革命性的变化，同时也对方志资源的整理加工和利用检索提出了更高的要求。如何利用现代化计算机技术开发利用方志资源，实现信息存储电脑化、检索手段现代化，使方志资源能迅速、准确地为党政领导和社会各界服务，是关系地方志事业可持续发展的重要课题，也是方志工作者必须认真对待和积极开拓的新领域。因此，要大力推进地方志工作的数字化、网络化建设，利用电子计算机建设信息数据库，使方志资源进入网络，实现资源共享。佛山市各级方志办多与档案局合署办公，因此其网页建设也与档案合在一起。如佛山方志办在“档案·方志”网页上设置了“方志地情库”栏目，下设“修志园地”、“志书目录”、“佛山史志”等栏目；三水方志办设置了“史志工作”、“三水年鉴”、“志书及地情资料书籍” 、“三水名人”等栏目。并对这些栏目内容不断进行补充更新，方便读者网上查阅，努力让方志资源发挥出更大的社会功能和经济效益。
方志资源是一个丰富的文化宝库，我们应当不断努力发掘，积极探索开发利用方志资源的新方法和新途径，使方志资源更好地为三个文明建设服务，为全面建设小康社会服务。
