卢应锋

摘要  

广义的文化是指“人类社会历史实践活动过程中所创造的物质财富和精神财富的总和”。大力发展各类文化事业和文化产业，是我国在新世纪新阶段的重要任务之一。档案事业作为国家科学文化事业的一个重要组成部分，它在先进文化的建设中是可以大有作为的。笔者就如何加强档案文化建设浅谈自己的看法：增强社会对档案文化的认识；探索利用档案文化资源的新途径；加强档案网站的建设。

关键词    档案　文化　建设

从社会学的角度来说，广义的文化是指“人类社会历史实践活动过程中所创造的物质财富和精神财富的总和”。档案是人类在认识世界和改造世界过程中形成的具有保存价值的历史记录，是一种宝贵的精神财富。

大力发展各类文化事业和文化产业，是我国在新世纪新阶段的重要任务之一。档案事业作为国家科学文化事业的一个重要组成部分，它在先进文化的建设中是可以大有作为的。以下是笔者就如何加强档案文化的建设浅谈自己的看法。

一、       增强社会对档案文化的认识

“档案文化观就是人们对档案作为一种文化现象的认识或看法。”  影响这种认识和看法的因素很多，包括认识主体的文化素质、社会地位、价值取向以及所处的历史环境等。

由于各种各样的原因，特别是由于社会档案意识不强，目前有些学者在研究文化国力测评指标体系时，虽然设立了70多个层次各异、相互独立的指标体系，其中包括了诸如“图书馆数和藏书量”、“城市博物馆、体育馆以及文化设施、娱乐设施数”等指标，但却没有将与图书馆、博物馆同为文化设施的“档案馆数和馆藏量”指标列入其中。另外，有部分人仍然认为档案只是一种人类实践活动的历史记录，是资政治史，档案机构是机要保密单位，没有充分认识到档案是具有文化属性、档案机构是与人们生活密切相关的文化事业单位。加上档案局（馆）的机关工作的作风给人望而生畏的感觉，使得在“迫不得已”的情况下（例如打官司需要证据）才利用档案。结果许多本应是利用者的人却全然不知档案是一种文化，更不用说利用其文化功能了。这从一个侧面反映了社会公众对档案、档案馆文化属性的认识仍未到位。

为了使档案在文化建设的过程可以更好地发挥作用，应进一步增强社会对档案的文化属性认识。档案部门应借助媒体加大宣传力度，向社会大众介绍档案理论体系、档案馆藏、机构设置、利用服务等，使档案是一种文化、档案馆是一种科学文化事业机构在社会中形成共识外；进而从档案文化是一种推动经济和社会发展进步的力量、是衡量社会发展综合水平的重要尺度之一的高度上对档案事业重新加以认识，从而愈加重视、支持档案事业的发展，为档案事业的发展提供一个更为有利的社会环境。

二、       探索利用档案文化资源的新途径

虽然档案学界对档案文化的理论已有一定的研究，也取得了一些成果，但档案文化现象中仍有许多理论问题有待深入探讨。例如，档案文化资源具有什么样的地位，档案文化资源自身与其他文化资源相比具有什么样的特征，如何根据档案文化资源的特征来加以整合配置，如何保障档案文化资源的合理开发和有效传播，如何促使挡案文化资源增值。

要有效地发挥档案文化，除了要加强对档案文化的理论研究外，应探索切实有效的措施开展档案文化实践活动。“目前档案文化理论研究水平的制约，档案文化实践活动总是局限于已有的几种形式，如编史修志，编辑出版档案汇编，举办档案展览等，这就制约了档案文化资源作用的充分发挥。”我们应以创新的精神，大胆进行档案文化实践的探索，如可以在档案与饮食文化、旅游文化、出版等方面进行探索。如中国第一历史档案馆委托北京体元堂保健品有限公司利用其馆藏档案开发、经营清代宫廷御用保健珍品；四川省利用档案资料恢复了“都江堰清明放水节”，很好地开发了这一民俗旅游资源；也可以利用档案文化资源编写乡土教材，利用档案撰写有关文化方面的文章和著作等。

在不断探索档案文化实践活动、积极开发档案文化资源中有用信息，促进经济和社会的发展的同时，应不断总结，为档案文化理论研究提供丰富的研究素材，促使档案文化理论研究的进一步深入。

三、       加强档案网站的建设

互联网以其快速、不受用户所处位置限制等优点成为信息传播的重要途径之一。而随着经济的发展，网络用户的数量正在不断增加，据近日发布的统计报告显示，截止到2003年年底，我国网民数量已接近8000万，比2002年增长35％。由于拥有海量的数据并且使用方便快捷，互联网成为人们查找信息的主要工具之一，当人们需要了解某方面的内容的时候，只要在联网的电脑上输入相关信息便可轻松获得。

目前我国已有不少档案局（馆）建立了互联网站点，而就提供的信息来看，主要是馆藏、行业新闻、业务动态、档案编研等的报道或介绍。随着生活水平的提高，人们对档案文化的需求也越来越大，如当人们想追寻某一历史事件的来龙去脉，或想寻找祖辈的根源，或想利用抗日战争的史实对孩子进行爱国主义教育等，都有利用档案的需求。由于档案网页中可能并不包含用户需要了解的档案文化信息，因此对于网络用户来说，全方位的搜索显得非常必要。与网络用户数量迅速增长相对的是，网站建设显得滞后。有关调查分析显示，档案网站的现状却令人担忧，绝大多数网站没有提供检索，提供检索的网站其检索功能不够完善。

面对庞大的网络使用者和日益增长的档案文化需求与相对滞后的网站建设，档案部门需要加强档案信息化方面的建设，建立完善网上检索系统。档案部门应根据实际情况，做好档案信息化的长远规划，分步实施。各档案网站建立起来之后，虽然能使用户安在家中便能浏览到，但网站的数据是以其自身的馆藏建立起来的，因此对于一个用户来说档案的信息资源仍是分散的，当在一个网站上检索不到时需要转到其他网站上进行检索，而用户是全然不知哪个网站上含有此部分内容，因而造成诸多不便，部分用户可能因此而泄气，进而停止继续查找。事实上其他的网站有可能存在此部分内容，然而用户无法得知其所在位置。从技术角度来看，可建立起一个公共的档案检索平台，以虚拟的方式把所有相关网站组成一个联合体，实现多站点数据的联合检索，用户只要输入一次检索信息便可返回所有站点的数据，并按内容所属站点进行归类，使检索既全面又快捷，省去登陆不同网站的麻烦。

在提高社会对档案文化认识的基础上，档案部门充分利用档案的信息资源，积极探索利用的新途径，并加强信息网站的及检索系统的建设，努力促进档案文化事业的发展。

     　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  （作者单位：佛山市顺德区档案馆）

参考文献

①潘连根：《 论档案文化观》、《 论档案文化力》。

②赵雪：〈从检索服务角度分析我国档案网站的现状及对策〉， 《北京档案》2002.11。